По материалам Microsoft

ОТЛАЖЕННЫЕ КОММУНИКАЦИИ

Для организаций с большим количеством полевых сотрудников, распределенных по разным местам, наладить внутренние коммуникации бывает довольно сложно. Задача руководителя – объединить всех работников и обеспечить их тесное взаимодействие. Теперь пользователи Teams смогут делиться важными объявлениями и уведомлять своих сотрудников с помощью оповещений Yammer.

Аналитика сообщества Yammer позволит более оперативно управлять контентом. Ключевые показатели помогут администраторам и корпоративным командам измерять активность, понимать вовлеченность и получать важную информацию о том, как полевые работники взаимодействуют друг с другом.

Появилась возможность отслеживать посещаемость онлайн-собраний и источники трафика с помощью аналитики прямых трансляций в Yammer. Данный функционал призван помочь пользователям Teams оптимизировать текущие и предстоящие мероприятия с участием сотрудников всей организации.

С помощью новых предлагаемых сообществ на правой панели домашней страницы Yammer можно существенно повысить вовлеченность сотрудников в коммуникации внутри организации.

Также в ближайшее время гарнитуры Teams for RealWear позволят работникам легче делиться с коллегами всем, что происходит вокруг. Прямые видеотрансляции от первого лица станут доступны с помощью голосовых команд и регулировке масштабирования исходящего видео.

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Поскольку условия труда постоянно меняются, становится необходимым обеспечить автоматизацию повторяющихся, но все так же критически важных процессов.

Новые API для Time Clock уведомят систему учета рабочего времени и посещаемости организации о продолжительности рабочего дня работников. Это помогает администраторам создавать правила, определяющие, как рано или поздно сотрудники могут приходить/уходить с работы без разрешения руководства. Все эти данные будут автоматически переданы в систему расчета заработной платы.

Чтобы упростить рабочие процессы, новые шаблоны согласования предоставляют единую структуру для стандартных сценариев, например – заявление на отпуск, заполнение отчетов, заявка на сверхурочную работу. Администраторы могут использовать готовые шаблоны, настраивать их или создавать новые для всей организации и отдельных команд.

Часто в рабочих процессах требуются подписи согласующих сотрудников. Теперь у участников команд появилась возможность создавать подтверждение электронной подписи непосредственно в приложении Approvals. С помощью этой новой функции согласующие могут добавлять свою электронную подпись, не покидая Teams, что обеспечивает эффективный и быстрый процесс утверждения. После завершения процесса утверждения информация сохраняется в Teams, и вы можете легко получить доступ к нужному согласованию.

Кроме того, улучшена функция публикации задач в Teams, чтобы операционные и корпоративные группы могли более четко управлять списками поручений и обеспечивать их согласованность. Каждому участнику команды теперь доступны разделы «Черновики», «Опубликованные» и «Неопубликованные», чтобы он имел представление о том, на каком этапе находятся определенные списки задач.

ПОВЫШЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

У пользователей Teams появилась масштабировать общие устройства с помощью Microsoft Intune и Configuration Manager, которые теперь являются частью единой платформы управления, известной как Microsoft Endpoint Manager. ИТ-администраторы могут выбрать регистрацию определенных устройств Android Enterprise (AE) своей организации в Microsoft Intune с автоматической настройкой общего режима Azure AD, что упрощает использование общих устройств полевыми сотрудниками.

ИТ-администраторы теперь могут применять политики безопасности Zero Trust, используя соответствие устройств требованиям по защите корпоративных данных для сменных пользователей, выполняющих вход и выход из приложений на общих устройствах. Эти политики позволяют организациям защитить данные организации от рисков, связанных с идентификацией, с помощью мощного адаптивного обнаружения рисков.

Также ИТ-администраторы могут использовать управляемый главный экран для определения условий входа и выхода во всех приложениях, включая Microsoft Teams. Повысить удобство работы пользователей можно, настроив единый экран для удобного входа в систему, задавая PIN-код сеанса на время смены и устанавливая таймеры автоматического выхода из системы для дополнительной безопасности во время передачи смены.

Полевые сотрудники составляют основу мировой экономики, и в нынешних быстро меняющихся условиях вчерашних инструментов зачастую недостаточно для эффективной и безопасной работы. Не ждите будущего с инструментами вчерашнего дня, внедряйте инновации сегодня с помощью Microsoft Teams и объедините все инструменты, необходимые вашим сотрудникам, на одной платформе.